В чем разница: Маркировка против Прослеживаемости
Прежде чем говорить о настройках, важно разделить два понятия, которые часто путают. От этого зависит, какие документы вам нужны и как работать в 1С.
Маркировка (Честный ЗНАК)
Это нанесение на товар уникального Data Matrix кода. Он наносится производителем или импортером.
- Цель: Защита от контрафакта.
- Участники: Все — от производителя до конечного продавца.
- Примеры: Сигареты, обувь, духи, шины, шубы, молочная продукция, вода.
- Учет в 1С: Поштучный учет. Вы должны ввести в чек каждый код при продаже.
Прослеживаемость (НСПТ)
Это учет движения товаров, ввезенных из ЕАЭС (Беларусь, Казахстан и др.) по регистрационным номерам партии (РНПТ). Физической метки на товаре НЕТ.
- Цель: Контроль уплаты НДС и таможенных платежей.
- Участники: Импортеры и оптовые покупатели таких товаров (розница участвует только в определенных случаях).
- Примеры: Холодильники, промышленное оборудование, детские коляски, некоторые виды стройматериалов.
- Учет в 1С: Партионный учет с указанием РНПТ в счетах-фактурах.
Задача партнера 1С: Первым делом определить, под какой режим попадает товар клиента. Часто бывает, что компания торгует и маркированным молоком, и импортными стиральными машинами (прослеживаемость). Нужно настраивать и то, и другое.
Что изменилось в учете? Главные боли бизнеса
Если вы работаете в 1С давно, вы привыкли работать с номенклатурой, количеством и суммой. Теперь к этому добавились обязательные реквизиты. Вот что именно меняется в работе:
- Новые реквизиты документов. В счетах-фактурах, УПД, накладных появились графы:
- Для маркировки: Коды маркировки (в виде длинных цифр).
- Для прослеживаемости: Регистрационный номер партии (РНПТ), единица измерения «килограмм» или «штука» (специальный код), страна происхождения, номер таможенной декларации.
- Онлайн-проверки. При продаже маркированного товара касса (ККТ) должна отправить данные о проданном коде в ОФД, а оттуда — в систему «Честный ЗНАК». Если код не тот или уже продан, чек не пройдет, продажа сорвется.
- Потеря времени. Если не настроить сканеры и терминалы сбора данных, ввод 30-значного кода маркировки вручную парализует работу склада.
- Риск списания ошибок. Путаница в документах прослеживаемости грозит отказом в вычете НДС.
Как партнер 1С готовит клиента к новым правилам: Инструкция из 4 шагов
Как партнеры, мы не просто продаем обновление программы. Мы проводим полноценный аудит и внедрение. Вот наш стандартный план работы с клиентом, столкнувшимся с маркировкой или прослеживаемостью.
Шаг 1. Диагностика: Аудит номенклатуры и процессов
Мы приходим к клиенту или подключаемся удаленно и смотрим:
- Какие товары в ассортименте подпадают под новые правила? (Используем сверку с кодами ТН ВЭД и ОКПД2).
- Как ведется учет? Ведется ли партионный учет? Хватает ли мощностей сервера для работы с большими массивами данных (коды маркировки тяжелые)?
- Какое оборудование есть? Нужны ли 2D-сканеры (обычный лазерный не читает Data Matrix коды) и принтеры этикеток?
Результат: Клиент получает точный список того, что нужно купить (оборудование) и что нужно настроить.
Шаг 2. Подготовка 1С: Обновление и активация новых блоков
Устаревшие версии 1С не умеют работать с новыми правилами. Мы поднимаем клиенту актуальные релизы конфигураций.
- В 1С:Бухгалтерии появляются разделы для работы с прослеживаемостью (помощник учета ввезенных товаров).
- В 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация полностью переработаны механизмы работы со складом под маркировку.
Что именно настраиваем:
- Включаем функциональность «Маркировка» и «Прослеживаемость» в разделе НСИ.
- Настраиваем обмен с сервером ИС МП (Честный ЗНАК) — получаем статусы кодов.
- Настраиваем обмен с ГИС МТ (НСПТ) — для получения классификаторов.
- Настраиваем рабочее место товароведа, чтобы при приемке товара он видел, нужно ли вводить коды или РНПТ.
Шаг 3. Настройка оборудования и прав пользователей
Это самый технический этап.
- Подключаем 2D-сканеры к рабочим местам и настраиваем их эмуляцию работы (чтобы сканер просто вставлял код в нужное поле).
- Настраиваем принтеры этикеток (если клиент — производитель и сам наносит марки).
- Связываем 1С с кассой (ККТ), чтобы при продаже маркированного товара код улетал в чек. Для этого используется специальный драйвер и плагин.
Шаг 4. Обучение и описание инструкций
Самая частая ошибка — научить только одного кладовщика, а потом он уходит в отпуск. Мы разрабатываем краткие инструкции (шпаргалки) для сотрудников клиента:
- Как правильно принять маркированный товар (подтверждение через сканер).
- Что делать, если код не читается (бой возврата).
- Как списать товар в брак с правильным выводом из оборота.
Обзор новых блоков в популярных конфигурациях 1С
Чтобы клиент понимал, что он получит после нашей работы, покажем, что появляется в его программе.
В 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0)
- Помощник перехода на учет прослеживаемости: Отдельный рабочий стол, который показывает, по каким товарам нужно вводить РНПТ.
- Новые поля в документах: В счетах-фактурах автоматически появляются графы 11, 12, 13 (номер партии, единица измерения, количество).
- Отчетность: Автоматическое заполнение декларации по НДС с учетом прослеживаемых товаров.
В 1С:Управление торговлей (ред. 11.5) и 1С:Комплексная автоматизация (ред. 2.5)
Здесь функционал самый мощный, так как системы предназначены для товарного учета:
- Рабочее место «Приемка маркированных товаров»: Позволяет быстро сканировать коды, сверять их с заказом поставщику и фиксировать расхождения.
- Контроль остатков кодов: Система не даст продать товар, код которого уже выбыл (например, был возвращен или списан).
- Возвраты: Автоматическое создание документов на возврат с заполнением кодов маркировки.
- Инвентаризация: Возможность пересчета товара с учетом кодов Data Matrix.
Ответы на ключевые вопросы клиентов (FAQ)
Вопрос: Я торгую только в розницу, мне нужно внедрять прослеживаемость?
Ответ: В рознице вы обязаны передавать в ИС МП только коды маркировки (при продаже). Если вы продаете импортный товар, подлежащий прослеживаемости, конечному потребителю, вы, как правило, не обязаны отчитываться по РНПТ. Но если вы продаете такой товар другому юрлицу, РНПТ в документах обязателен. Точный ответ даст партнер 1С после аудита ваших поставщиков.
Вопрос: Что будет, если не соблюдать новые правила?
Ответ: Штрафы серьезные.
- За оборот немаркированного товара (если он подлежит маркировке) — штраф до 300 000 рублей на должностных лиц, до 500 000 рублей на организацию, плюс конфискация товара (ст. 15.12 КоАП РФ).
- За ошибки в прослеживаемости (неверный РНПТ в счете-фактуре) — отказ в вычете НДС, доначисление налогов и пени.
Вопрос: Нужно ли покупать новую 1С?
Ответ: В большинстве случаев нет, если у вас современная версия на поддержке. Нужно обновление конфигурации и покупка сервисов 1С-ЭДО и 1С-Отчетности (для связи с ГИС МП). Мы, как партнер, подберем оптимальный вариант.
Вопрос: Мои поставщики еще не перешли на ЭДО. Как я получу РНПТ для прослеживаемости?
Ответ: Это большая проблема. Номер партии (РНПТ) должен быть указан в электронном счете-фактуре. Если поставщик присылает бумагу, вы не можете исполнить требования закона. Задача партнера 1С — либо помочь вам настоять на переходе поставщика на ЭДО, либо показать, как вручную ввести данные в программу (с повышенным риском ошибки, о чем мы предупреждаем).
Чек-лист: Готов ли ваш бизнес к новым правилам учета?
Предложите клиентам пройти быструю самодиагностику:
- Мы знаем точный перечень товаров, которые подлежат маркировке и/или прослеживаемости в нашем ассортименте.
- Наша версия 1С обновлена до актуального релиза (поддержка функций есть).
- У нас есть договор с оператором ЭДО для обмена документами с контрагентами.
- Кассы и сканеры поддерживают работу с новыми кодами (2D-сканеры).
- Сотрудники склада обучены работать с терминалами сбора данных и новыми документами в 1С.
Если хотя бы на один пункт вы ответили «Нет» или «Не уверен» — вам нужна помощь партнера 1С.
Об авторе
